Privacyverklaring
Door middel van deze privacyverklaring verstrekt MCB informatie over de verwerking van persoonsgegevens die plaatsvindt binnen de MCB International B.V. en de aan haar gelieerde entiteiten (hierna te noemen: “MCB”, “wij”, “ons/onze”).
MCB verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in deze privacyverklaring voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Als u vragen heeft naar aanleiding van het lezen van deze privacyverklaring, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan: po@mcb.nl.
Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Om persoonsgegevens te mogen verwerken moeten MCB zich kunnen beroepen op een grondslag. Wij baseren de verwerking van uw persoonsgegevens op de volgende grondslagen:
- Noodzakelijk voor voorbereiding of uitvoering van de overeenkomst. MCB verwerkt de gegevens voor de dienstverlening, bijvoorbeeld voor de communicatie, de beantwoording van vragen, het uitbrengen van offertes, het verwerken van bestellingen in de webshop van MCB, de levering van producten en diensten en de facturatie. Ook kan MCB de gegevens verwerken voor de uitvoering van crediteuren- en debiteurencontrole.
- Uitvoering van een wettelijke verplichting. MCB verwerkt de gegevens om te voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving.
- Gerechtvaardigd belang. Dit kan bijvoorbeeld zijn het verbeteren van de dienstverlening, informeren over de producten en diensten van MCB, marketing en verkoop en om onze website, webshop en bijbehorende technologieën te analyseren, te onderhouden, te beveiligen en te optimaliseren.
- Toestemming van de betrokkene, bijvoorbeeld bij het inschrijven voor de nieuwsbrief of het opnemen van (aanvullende) gegevens in “Mijn MCB”.
Cookies
MCB gebruikt (technische) functionele, analytische en tracking cookies. Cookies zijn tekstbestandjes die op uw computer of mobiele apparatuur worden opgeslagen wanneer u een website bezoekt. MCB gebruikt deze cookies om ervoor te zorgen dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Daarnaast plaatst MCB cookies die uw surfgedrag bijhouden.
Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet u eerst toestemming te geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Als u geen toestemming geeft, worden die cookies niet geplaatst. U kunt uw toestemming voor cookies altijd weer intrekken, door uw internetinstellingen te wijzigen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de Help-functie van uw browser.
Een overzicht van de cookies vindt u in onze cookieverklaring.
Google Analytics
MCB gebruikt Google Analytics, een dienst voor webanalyse aangeboden door Google Inc. ("Google"). MCB analyseert hiermee het gebruik van de website en webshop, onder meer om het aantal bezoekers te tellen en te bekijken welke pagina's het meest worden bezocht.
Voor ingelogde gebruikers van "Mijn MCB" koppelt MCB daarnaast een klantidentificator en een bedrijfsidentificator aan de Analytics-data. Hierdoor kan MCB het gebruikersgedrag op persoonsniveau analyseren. MCB gebruikt deze gegevens voor de volgende doelen: verbetering van de webshop en dienstverlening, prijsoptimalisatie en het verkrijgen van commerciële inzichten in klantbehoeften. De grondslag voor deze verwerking is het gerechtvaardigd belang van MCB (art. 6 lid 1 sub f AVG). U heeft het recht om bezwaar te maken tegen deze verwerking via po@mcb.nl.
Google Analytics gebruikt cookies om de analyse uit te voeren. We hebben met Google een verwerkersovereenkomst gesloten en de optie voor "gegevens delen" voor eigen doeleinden van Google uitgeschakeld. Gegevens die worden opgeslagen zijn onder andere uw IP-adres, het aantal bezochte pagina's, het tijdstip en de duur van het bezoek, uw locatie, de oorsprong van het bezoek, het type gebruikte hardware en software, interactie met de webshop, uw zoekgeschiedenis en — voor ingelogde gebruikers — de aan uw account gekoppelde klant- en bedrijfsidentificatoren. De verkregen gegevens worden overgedragen aan Google en opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Deze doorgifte vindt plaats op basis van het EU-US Data Privacy Framework en wordt, indien nodig, opgevangen en/of aangevuld door de standaardcontractbepalingen van de EU (SCC's).
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
MCB bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verwerkt en houdt zich in dit kader ook aan de toepasselijke wet- en regelgeving.
Delen van persoonsgegevens met derden
Uw persoonsgegevens kunnen tussen MCB International B.V. en de aan haar gelieerde entiteiten worden uitgewisseld en gecombineerd. MCB verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. MCB blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Wij laten enkele diensten en prestaties uitvoeren door zorgvuldig gekozen en afgevaardigde dienstverleners buiten de EU zijn gevestigd (bijvoorbeeld IT-dienstverleners). In dat geval vindt een overdracht naar een derde land plaats. Hiervoor worden de wettelijke vereisten met betrekking tot gegevensbeschermingsregelingen als basis gebruikt om een passend gegevensbeschermingsniveau contractueel vast te leggen met de aanbieder. Hieronder vallen onder meer adequaatheidsbesluiten en standaardcontractsbepalingen van de EU.
Beveiliging persoonsgegevens
MCB neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via po@mcb.nl.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
MCB heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij daartoe toestemming is verleend door ouders of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder de vereiste toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact met ons op via po@mcb.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
MCB verwerkt slechts bijzondere persoonsgegevens indien daar noodzaak toe bestaat en zal in dat kader aan alle vereiste voorwaarden voldoen.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de website van MCB. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. MCB raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Geautomatiseerde besluitvorming
MCB neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
Wijziging van het privacybeleid
MCB past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de website zal steeds de meest recente versie van ons privacyverklaring worden opgenomen. MCB raadt u dan ook aan de privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal MCB er alles aan doen u per e-mail en via de websites te informeren.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door MCB en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
U kunt ook een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar po@mcb.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek. MCB wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Sollicitanten
MCB verwerkt persoonsgegevens in het kader van sollicitaties. Dat doet MCB op grond van haar gerechtvaardigd belang tot het voeren van de sollicitatieprocedure, ter voorbereiding en uitvoering van een (arbeids)overeenkomst of op basis van toestemming. Toestemming wordt uitsluitend gevraagd voor het bewaren van uw persoonsgegevens na afloop van de sollicitatieprocedure ten behoeve van toekomstige, relevante vacatures. Deze toestemming geldt voor de duur van één jaar en kan te allen tijde worden ingetrokken.
Persoonsgegevens worden, tijdens of na de sollicitatieprocedure, voor de volgende doeleinden verwerkt:
- Om uw sollicitatie te verwerken. Als u bij ons solliciteert, dan ontvangen wij uw persoonsgegevens. Dat kan gaan om NAW-gegevens, CV, sollicitatiebrief en andere zaken die u aan ons verstrekt. Bij een succesvolle afronding van de sollicitatieprocedure gebruikt MCB uw gegevens ook voor het regelen van de indiensttreding.
- Om relevante vacatures onder uw aandacht te brengen. Als u toestemming heeft gegeven voor het bewaren van uw persoonsgegevens na afloop van de sollicitatieprocedure, dan kunnen wij u benaderen voor andere, relevante vacatures.
- Voor historische, statistische en/of wetenschappelijke doeleinden. Als het nodig is, kan MCB uw persoonsgegevens gebruiken voor historische, statistische en/of wetenschappelijke doeleinden en analyses. Dit doen wij bijvoorbeeld om het aantal sollicitanten per type vacature over de jaren heen in beeld te brengen. Dit gebeurt anoniem.
Persoonsgegevens die in het kader van de sollicitatieprocedure worden verstrekt, worden slechts aan derde partijen doorgegeven indien dit noodzakelijk is voor de verwerking van uw sollicitatie of gevraagde diensten of indien u MCB hiervoor toestemming heeft gegeven. Derde partijen zijn bijvoorbeeld assessmentbureaus.
MCB bewaart persoonsgegevens maximaal vier weken na het afronden van de sollicitatieprocedure. Indien u toestemming heeft gegeven bewaart MCB uw persoonsgegevens langer, voor het geval er op een later moment mogelijk een passende functie komt. Deze toestemming geldt voor één jaar, kan met uw instemming worden verlengd en kan op elk moment worden ingetrokken.
Mijn MCB
MCB verwerkt ook persoonsgegevens in haar webshop. Na aanmelding en inloggen op de webportals van MCB via “Mijn MCB” kan opgeslagen informatie worden ingezien onder “Mijn gegevens”. Voor ingelogde gebruikers analyseert MCB daarnaast het gedrag binnen de webshop via Google Analytics. Zie het onderdeel "Google Analytics" in deze privacyverklaring voor meer informatie.
Om gebruik te maken van de MCB-klantenservice (chatservice) dient een aanmeldingsprocedure te worden doorlopen, waarbij gevraagd wordt een aantal noodzakelijke gegevens in te vullen, zoals voornaam, achternaam en e-mailadres. Deze aanmeldingsgegevens worden gebruikt om in het kader van onze dienstverlening informatie te kunnen toesturen. De inhoud van de e-mails en/of chatsessies met onze klantenservice kan gebruikt worden in het kader van trainings-, coachings-, kwaliteits- en/of beoordelingsdoeleinden. Deze verwerkingen vinden plaats op grond van het gerechtvaardigd belang van MCB om tot een optimale dienstverlening te komen.
Onderdeel van de diensten van MCB aan klanten zijn de mailings die MCB regelmatig verstuurt. Indien de klant e-mails van MCB ontvangt, registreert MCB de interacties van de klant, met als gerechtvaardigd doel om de inhoud van onze communicatie aan te passen met datgene waarvan wij denken dat het voor de klant relevant is. Indien u nieuwsbrieven wenst te ontvangen, dan kan hiertoe het e-mailadres via de websites worden achtergelaten. Afmelden van de mailings kan door in de laatst ontvangen e-mail op de desbetreffende link te klikken. MCB probeert uw afmelding zo spoedig mogelijk na ontvangst daarvan te verwerken, maar de mogelijkheid bestaat dat u nog onbedoeld mailings ontvangt waarvan de verzending uw afmelding gekruist heeft.
Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of MCB wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
E-mail: po@mcb.nl
Adres: Postbus 2, 5550 AA Valkenswaard / J.F. Kennedylaan 59, 5555 XC Valkenswaard
Telefoonnummer: 088-2088333